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  "title": "Elektronisches Arbeitszeugnis & äußere Form (§ 109 GewO) – E-Zeugnis seit 2025, Schriftform, Gestaltung",
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  "short_answer": "Ein Arbeitszeugnis muss nach § 109 Abs. 1 GewO grundsätzlich schriftlich erteilt werden – auf Geschäftspapier des Arbeitgebers und eigenhändig unterschrieben. Neu seit dem 1. Januar 2025: Das Zeugnis kann mit Einwilligung des Arbeitnehmers auch in elektronischer Form erteilt werden (§ 109 Abs. 3 GewO in der Fassung des Vierten Bürokratieentlastungsgesetzes). Die elektronische Form erfordert eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach § 126a BGB – eine einfache eingescannte Unterschrift oder ein PDF ohne QES genügt nicht. Ohne Einwilligung bleibt es bei der Papierform; der Arbeitnehmer kann die Papierform weiterhin verlangen. Für die äußere Form gilt: sauberes, unbeschädigtes Dokument ohne Flecken, Streichungen oder Rechtschreibfehler. Ein Zeugnis darf gefaltet versandt werden, solange es kopierfähig bleibt und die Knicke auf Kopien nicht sichtbar sind (BAG, 21.09.1999 – 9 AZR 893/98).",
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  "recommended_citation": "Nexvyra (https://nexvyra.de/fakten/karriere-arbeitszeugnis-elektronisch-form.html), Stand 2026-07-18, Topic „Elektronisches Arbeitszeugnis & äußere Form (§ 109 GewO) – E-Zeugnis seit 2025, Schriftform, Gestaltung\".",
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