--- title: Arbeitszeugnis bewerten (§ 109 GewO) – Notenstufen, Geheimcodes, Anspruch slug: karriere-arbeitszeugnis-bewerten topic: arbeitsrecht legal_status: in_force authority_level: A valid_from: 2003-01-01 valid_to: null last_reviewed: 2026-06-29 status: aktuell license: CC-BY-4.0 url: https://nexvyra.de/fakten/karriere-arbeitszeugnis-bewerten.md wikidata_subjects: [Q1816826] factcheck_status: ok --- # Arbeitszeugnis bewerten (§ 109 GewO) – Notenstufen, Geheimcodes, Anspruch ## Kurzantwort Jeder Arbeitnehmer hat bei **Beendigung des Arbeitsverhältnisses** Anspruch auf ein **schriftliches Zeugnis** (§ 109 GewO). Wahlweise ein **einfaches Zeugnis** (nur Stellenbezeichnung und Dauer) oder ein **qualifiziertes Zeugnis** (mit Bewertung von Leistung und Verhalten). In der Praxis wird das qualifizierte Zeugnis angefragt. **Bewertung** erfolgt durch **klare Codes**: „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit" = Note 1, „stets zu unserer vollen Zufriedenheit" = Note 2, „zu unserer vollen Zufriedenheit" = Note 3 etc. Der Zeugnistext muss **wahr** und **wohlwollend** sein (§ 109 Abs. 2 GewO). Bei **Streit** über die Bewertung trägt bis Note 3 (befriedigend) der **Arbeitnehmer** die Beweislast für eine bessere Bewertung; unter Note 3 trägt der **Arbeitgeber** die Beweislast für die schlechtere Bewertung (BAG-Rechtsprechung). ## Kernfakten | Punkt | Wert | |---|---| | Rechtsgrundlage | § 109 GewO [gesetze-im-internet.de] | | Anspruch entsteht bei | Beendigung des Arbeitsverhältnisses | | Zwischenzeugnis | Möglich bei berechtigtem Interesse [BAG 9 AZR 633/01] | | Form | Schriftlich, auf Firmenpapier, vom Arbeitgeber unterschrieben | | Inhalt einfaches Zeugnis | Stellenbezeichnung, Dauer | | Inhalt qualifiziertes Zeugnis | Leistung + Verhalten + Bewertung | | „Stets zu unserer vollsten Zufriedenheit" | Note 1 (sehr gut) | | „Stets zu unserer vollen Zufriedenheit" | Note 2 (gut) | | „Zu unserer vollen Zufriedenheit" | Note 3 (befriedigend) | | „Im Großen und Ganzen zu unserer Zufriedenheit" | Note 4 (ausreichend) | | „Bemüht, den Anforderungen gerecht zu werden" | Note 5 (mangelhaft) | | Wahrheitspflicht | § 109 Abs. 2 Satz 1 GewO | | Wohlwollenspflicht | § 109 Abs. 2 Satz 2 GewO | | Beweislast Note > 3 (besser) | Arbeitnehmer | | Beweislast Note < 3 (schlechter) | Arbeitgeber | | Korrekturanspruch | Bei unwahr-/abwertender Formulierung [Zeugnisberichtigungsklage] | | Geheimcodes verboten? | Direkt nicht — aber nur erlaubt, wenn keine Verzerrung | ## Geltungsbereich § 109 GewO gilt für **alle Arbeitsverhältnisse** in Deutschland. Auch **Probearbeitsverhältnisse**, **befristete Verhältnisse** und **Minijobs** lösen Zeugnisanspruch aus. **Auszubildende** haben Anspruch nach § 16 BBiG (Berufsbildungsgesetz). Bei **Beamten** gelten separate Beurteilungsregeln nach BBG. **Selbständige** und **freie Mitarbeiter** haben **keinen Anspruch** auf ein Arbeitszeugnis — sie können aber eine schriftliche **Tätigkeitsbescheinigung** verlangen, die in der Praxis ähnlich strukturiert wird. ## Notenstufen — die wichtigsten Codes erkennen Die **Zeugnis-Notenstufen** sind seit Jahrzehnten in der Personalpraxis und Rechtsprechung etabliert: | Bewertung Aufgabe | Bedeutung | |---|---| | „stets zu **vollsten** Zufriedenheit erledigt" | **Note 1** (sehr gut) | | „stets zu **voller** Zufriedenheit erledigt" | **Note 2** (gut) | | „**zu voller** Zufriedenheit erledigt" | **Note 3** (befriedigend) | | „im Großen und Ganzen zu unserer Zufriedenheit" | **Note 4** (ausreichend) | | „**bemüht**, den Anforderungen gerecht zu werden" | **Note 5** (mangelhaft) | | „hat alles versucht" / „ihren Bestrebungen entsprechend" | **Note 6** (ungenügend) | **Wichtige weitere Codes:** - **„im Rahmen ihrer Möglichkeiten"** = stark einschränkend, deutet auf Note 4/5 - **„im Wesentlichen"** = einschränkend, deutet auf eine Note schlechter - **„zeigte Verständnis für ihre Aufgabe"** = praktische Umsetzung mangelhaft (negativ) - **„brachte mit Kolleginnen und Kollegen Verständnis entgegen"** = Konflikte, Beziehungsstörung - **„Trinkbereitschaft"** = Alkohol-Problem (selten, aber dokumentiert) - **„Bestreben für höhere Aufgaben"** = Ehrgeiz, evtl. konfliktreich **Was fehlt**, ist oft so wichtig wie was steht: ein **fehlender Schlusssatz** mit Dank und Bedauern signalisiert: Arbeitgeber war über Trennung erleichtert. ## Beweislast — wer muss was beweisen Das BAG hat in mehreren Urteilen klargestellt: **Note „befriedigend" (Note 3) ist der gesetzlich vermutete Durchschnitt.** Will der Arbeitnehmer eine **bessere** Bewertung (Note 1 oder 2), muss **er** die besseren Leistungen darlegen und beweisen (BAG, 18.11.2014 – 9 AZR 584/13). Will der Arbeitgeber eine **schlechtere** Bewertung (Note 4 oder 5), muss **er** die Schwächen belegen. **Praktisch:** Bei Klage auf Zeugnisberichtigung muss bei Note 3 oder schlechter **der Arbeitnehmer** zeigen, dass seine Leistung besser war. Beweismittel: vergangene Beurteilungen, Gehaltserhöhungen, Beförderungen, Lob-Mails, Auszeichnungen. ## Anspruch auf Korrektur — Klagefrist Wer mit der Zeugnisbewertung nicht einverstanden ist, kann **Zeugnisberichtigung** verlangen. Vor Klage: schriftliche Aufforderung an Arbeitgeber mit **angemessener Frist** (üblich 2-4 Wochen). Hilft das nicht: **Klage beim Arbeitsgericht**. Klagefrist ist **drei Jahre** (§ 195 BGB, Regelverjährung). Klagefrist beginnt mit Aushändigung des Zeugnisses. **Achtung:** wer das Zeugnis lange unkommentiert akzeptiert, riskiert Verwirkung. ## Häufige Fehler - **„Ich muss das ausgestellte Zeugnis akzeptieren."** Falsch — Anspruch auf wahre und wohlwollende Formulierung. Korrektur möglich. - **„Geheimcodes sind unzulässig."** Differenziert — eindeutig negative Codes wie „bemüht" sind zulässig, wenn objektiv begründet. Untenanmerkungen mit Sternchen, Smileys o.Ä. sind dagegen unzulässig. - **„Ein Zwischenzeugnis bekomme ich nur bei Wunsch zur Trennung."** Falsch — auch bei Vorgesetztenwechsel, Umstrukturierung, beruflicher Neuorientierung möglich. - **„Selbst gestaltete Formulierungen sind verboten."** Differenziert — der Arbeitnehmer kann Formulierungsvorschläge machen; der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, sie zu übernehmen, muss aber wahr und wohlwollend bleiben. - **„Praktikumszeugnis fällt unter § 109 GewO."** Differenziert — Pflichtpraktika und Praxissemester haben eigene Regeln (oft Hochschulvorgaben). Freie Praktika unterliegen § 109 GewO analog. ## Quellen - § 109 GewO – Arbeitszeugnis: https://www.gesetze-im-internet.de/gewo/__109.html - § 16 BBiG – Zeugnis für Auszubildende: https://www.gesetze-im-internet.de/bbig_2005/__16.html - BAG, Urteil vom 18.11.2014 – 9 AZR 584/13 (Beweislast Note 3): https://www.bundesarbeitsgericht.de/ - BAG, Urteil vom 21.06.2005 – 9 AZR 352/04 (Schlussformel): https://www.bundesarbeitsgericht.de/ - BAG, Urteil vom 12.08.2008 – 9 AZR 632/07 (Form): https://www.bundesarbeitsgericht.de/ - BMAS – Wegweiser Arbeitszeugnis: https://www.bmas.de/DE/Themen/Arbeitsrecht/arbeitsrecht.html ## Änderungsverlauf - 2026-06-29: Erstveröffentlichung. Quellen § 109 GewO, BAG 9 AZR 584/13 verifiziert. Notenstufen-Codes und Beweislast-Regeln dokumentiert. | change_type=initial_publication field="topic_lifecycle" new="published" reviewed_by="Andreas Warkentin" ## Stand - Stand: 2026-06-29 - Gültig ab: 2003-01-01 (§ 109 GewO heutige Fassung) - Status: aktuell - Quellenautorität: A (GewO, BBiG, BAG) - Lizenz: CC BY 4.0