--- title: "Motivationsschreiben („Dritte Seite\") – Abgrenzung zum Anschreiben, Inhalt und rechtliche Grenzen 2026" slug: "karriere-motivationsschreiben-dritte-seite" domaine: "arbeitsrecht" valid_from: "2006-08-18" valid_to: null last_reviewed: "2026-09-09" statut: "In Kraft" authority_level: "B" legal_status: "in_force" license: CC-BY-4.0 url: https://nexvyra.de/fakten/karriere-motivationsschreiben-dritte-seite.md wikidata_subjects: [] factcheck_status: "ok" --- # Motivationsschreiben („Dritte Seite") – Abgrenzung zum Anschreiben, Inhalt und rechtliche Grenzen 2026 ## Kurzantwort Das **Motivationsschreiben** — im Recruiting auch **„Dritte Seite"** genannt, weil es nach Anschreiben und Lebenslauf folgt — ist **kein Pflichtbestandteil** einer Bewerbung. Es gibt **keine Rechtsnorm**, die seinen Inhalt, seine Form oder seine Beifügung vorschreibt; die Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen ist Ausfluss der **Vertragsfreiheit** und wird allein durch die Stellenausschreibung gesteuert. Die **Bundesagentur für Arbeit** grenzt beide Dokumente klar ab: Das **Anschreiben** ist in Deutschland **Standard** und beantwortet „Warum bin ich der oder die Richtige für diesen Job?" (Qualifikation, Hard Skills, **strikt maximal eine DIN-A4-Seite**). Das **Motivationsschreiben** ist **optional** oder wird bei besonderen Anlässen — **Stipendien, Studienplatzbewerbungen, Führungspositionen** — ausdrücklich angefordert; es beantwortet „Warum will ich genau diesen Weg, mit diesem Arbeitgeber gehen und warum jetzt?" (Persönlichkeit, Werte, Beweggründe, **ein bis zwei Seiten**). Wird es **nicht verlangt**, kann man darauf verzichten und die Beweggründe im Anschreiben unterbringen. Verlangt der Arbeitgeber **beide** Dokumente, dürfen sich die Inhalte **nicht doppeln**. Rechtlich relevant wird die „Dritte Seite" vor allem durch ihren **persönlichen Ton**: Unwahre Angaben zu **eignungsrelevanten** Punkten können eine **Anfechtung des Arbeitsvertrags wegen arglistiger Täuschung nach § 123 Abs. 1 BGB** (Frist: ein Jahr, **§ 124 BGB**) rechtfertigen, und die freiwillige Offenlegung von Religion, Herkunft, Gesundheit oder sexueller Orientierung erzeugt **besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO**, deren Verarbeitung nur mit **ausdrücklicher Einwilligung** (Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO) zulässig ist. Eine **Benachteiligung** wegen dieser Merkmale bleibt nach **§§ 1, 7 AGG** verboten — die Selbstoffenbarung kann im Streitfall aber sogar als **Indiz i. S. d. § 22 AGG** dienen. ## Kernfakten | Punkt | Wert | |---|---| | Rechtspflicht zur Beifügung | Nein — keine gesetzliche Grundlage | | Andere Bezeichnung | „Dritte Seite" (nach Anschreiben und Lebenslauf) | | Status laut Bundesagentur für Arbeit | Optional, außer explizit gefordert | | Status des Anschreibens | Pflicht/Standard, außer die Ausschreibung schließt es aus | | Typische Anlässe | Stipendien, Studienplatzbewerbung, Führungspositionen | | Umfang Motivationsschreiben | 1–2 DIN-A4-Seiten | | Umfang Anschreiben | strikt maximal 1 DIN-A4-Seite | | Leitfrage Motivationsschreiben | „Wer bin ich und was treibt mich an?" | | Leitfrage Anschreiben | „Was kann ich und warum passt mein Profil?" | | Tonalität | persönlich, essayartig, Zwischenüberschriften erlaubt | | Formbindung an DIN 5008 | Nein — DIN 5008 regelt den Geschäftsbrief, nicht den Essay | | Doppelung bei beiden Dokumenten | Unzulässig aus Praxissicht — Inhalte müssen sich unterscheiden | | Unwahre eignungsrelevante Angaben | Anfechtung nach § 123 Abs. 1 BGB möglich | | Anfechtungsfrist | 1 Jahr ab Entdeckung der Täuschung, § 124 Abs. 1, 2 BGB | | Werbende Übertreibung ohne Tatsachenkern | Keine Täuschung i. S. d. § 123 BGB | | Freiwillige Angabe zu Religion/Herkunft/Gesundheit | Art. 9 Abs. 1 DSGVO — besondere Kategorie | | Zulässigkeitsgrund dafür | Ausdrückliche Einwilligung, Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO | | Grundsatz Datenminimierung | Art. 5 Abs. 1 Buchst. c DSGVO | | Bewerber = Beschäftigte i. S. d. BDSG | Ja, § 26 Abs. 8 Satz 2 BDSG | | Benachteiligungsverbot | §§ 1, 7 AGG | | Beweiserleichterung | § 22 AGG (Indizien) | | Entschädigungsanspruch | § 15 Abs. 2 AGG, bei Nichteinstellung max. 3 Monatsgehälter | | Geltendmachungsfrist AGG | 2 Monate ab Zugang der Ablehnung, § 15 Abs. 4 AGG | | Klagefrist | 3 Monate nach schriftlicher Geltendmachung, § 61b Abs. 1 ArbGG | | Diskriminierungsfreie Ausschreibung | § 11 AGG i. V. m. § 7 Abs. 1 AGG | | Schwerbehinderung: Einladungspflicht | Nur öffentliche Arbeitgeber, § 165 Satz 3 SGB IX | | Bewerbungsfoto | Keine Pflicht | ## Geltungsbereich **Kein Rechtsinstitut, sondern ein Bewerbungsbaustein.** Für die Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen existiert **keine gesetzliche Vorgabe**. Der Arbeitsvertrag ist ein gegenseitiger Vertrag nach **§ 611a BGB**; welche Unterlagen im Vorfeld eingereicht werden, bestimmt allein die **Stellenausschreibung** bzw. die Übung des Arbeitgebers. Daraus folgt: Wer kein Motivationsschreiben beifügt, obwohl es nicht verlangt wurde, verstößt gegen **keine Pflicht** und kann daraus keinen Nachteil rechtlicher Art erleiden. Umgekehrt entsteht durch das ungefragte Beifügen auch **kein Anspruch** darauf, dass es gelesen oder bewertet wird. **Was die Bundesagentur für Arbeit sagt.** Die BA behandelt das Motivationsschreiben in zwei Publikationen ausdrücklich. In der Übersicht „Bewerbungsunterlagen: Das gehört rein" ist das Motivationsschreiben als **optionaler** Bestandteil neben Deckblatt und Anlagenverzeichnis gelistet; wird es nicht verlangt, könne man darauf verzichten und die Beweggründe im Anschreiben aufführen. Im ZAV-Newsletterbeitrag „Der feine Unterschied: Anschreiben vs. Motivationsschreiben" (Ausgabe 04/2026) stellt die BA beide Dokumente gegenüber: das Anschreiben als **Pflicht** mit fachlichem, sachlichem Zuschnitt auf **maximal einer Seite**, das Motivationsschreiben als **optional** mit persönlichem, essayartigem Zuschnitt auf **ein bis zwei Seiten**. Der Aufbau sei **weniger formal**; Zwischenüberschriften („Meine Vision", „Warum Deutschland?") seien üblich. Für internationale Bewerberinnen und Bewerber sieht die BA die „Dritte Seite" als Ort, an dem der geplante Umzug nach Deutschland und die Vorbereitung darauf erklärt werden können. **Wahrheitspflicht und Anfechtungsrisiko.** Der persönliche, erzählende Ton verleitet zur Ausschmückung. Rechtlich gilt: Wer den Arbeitgeber durch **arglistige Täuschung** zum Vertragsschluss bestimmt, muss mit der **Anfechtung nach § 123 Abs. 1 BGB** rechnen; die Anfechtung ist nach **§ 124 Abs. 1, 2 BGB** binnen **eines Jahres ab Entdeckung** zu erklären und wirkt beim vollzogenen Arbeitsverhältnis nach der Rechtsprechung des BAG regelmäßig **für die Zukunft**. Entscheidend ist die **Eignungsrelevanz**: Falsche Angaben zu Abschlüssen, Zertifikaten, Sprachniveaus, Projektverantwortung oder Beschäftigungszeiträumen sind Tatsachenbehauptungen und damit anfechtungstauglich. **Werbende Selbstbeschreibungen ohne überprüfbaren Tatsachenkern** — „hohe Einsatzbereitschaft", „Leidenschaft für die Branche", „ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein" — sind **keine Täuschung**, weil ihnen ein nachprüfbarer Aussagegehalt fehlt. Genau hier liegt die Grenze, die das Motivationsschreiben von einem Zeugnis- oder Qualifikationsnachweis trennt. **Datenschutz: Selbstoffenbarung erzeugt sensible Daten.** Bewerberinnen und Bewerber sind nach **§ 26 Abs. 8 Satz 2 BDSG** ausdrücklich **Beschäftigte**. Die Verarbeitung der Bewerbungsunterlagen stützt sich auf **Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO** (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person). Das Motivationsschreiben ist jedoch der Ort, an dem regelmäßig **freiwillig** Angaben zu Herkunft, Religion, Weltanschauung, Gesundheit, Familiensituation oder sexueller Orientierung gemacht werden — etwa als Erklärung für einen Lebenslaufbruch oder eine Sinnsuche. Solche Angaben fallen unter **Art. 9 Abs. 1 DSGVO**; ihre Verarbeitung ist **grundsätzlich untersagt** und nur über eine Ausnahme zulässig, praktisch über die **ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO**. Für den Arbeitgeber gilt zusätzlich der Grundsatz der **Datenminimierung** aus **Art. 5 Abs. 1 Buchst. c DSGVO**: Daten, die für die Auswahlentscheidung nicht erforderlich sind, dürfen nicht ohne Weiteres gespeichert werden. Für die Bewerberseite folgt daraus die praktische Regel, **nur das zu offenbaren, was man auch im Vorstellungsgespräch sagen würde** — Zurückziehen lässt sich eine einmal geschriebene Zeile nicht. **AGG: Schutz besteht, wirkt aber erst im Streitfall.** Eine Benachteiligung wegen der in **§ 1 AGG** genannten Merkmale (Rasse, ethnische Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexuelle Identität) ist nach **§ 7 Abs. 1 AGG** verboten; **§ 11 AGG** verbietet bereits die entsprechende **Ausschreibung**. Wer im Motivationsschreiben ein geschütztes Merkmal offenlegt und anschließend abgelehnt wird, kann diese Kenntnis des Arbeitgebers als **Indiz nach § 22 AGG** anführen — dann trägt der Arbeitgeber die Beweislast dafür, dass kein Verstoß vorlag. Der **Entschädigungsanspruch nach § 15 Abs. 2 AGG** ist bei Nichteinstellung auf **drei Monatsgehälter** begrenzt, wenn auch bei benachteiligungsfreier Auswahl keine Einstellung erfolgt wäre. Er muss **innerhalb von zwei Monaten ab Zugang der Ablehnung schriftlich geltend gemacht** werden (**§ 15 Abs. 4 AGG**); die Klage ist danach binnen **drei Monaten** zu erheben (**§ 61b Abs. 1 ArbGG**). Eine **Einladungspflicht** zum Vorstellungsgespräch bei Schwerbehinderung trifft nach **§ 165 Satz 3 SGB IX** nur **öffentliche Arbeitgeber** und entfällt bei offensichtlich fehlender fachlicher Eignung. ## Abgrenzung: drei Dokumente, die verwechselt werden ``` 1) ANSCHREIBEN / BEWERBUNGSSCHREIBEN Status: Pflicht/Standard in Deutschland Inhalt: Qualifikation, Fachkompetenz, Hard Skills Frage: „Was kann ich und warum passt mein Profil?" Umfang: strikt max. 1 DIN-A4-Seite Form: Geschäftsbrief, Gestaltung nach DIN 5008 üblich 2) MOTIVATIONSSCHREIBEN / „DRITTE SEITE" (dieses Thema) Status: optional — außer ausdrücklich gefordert Inhalt: Motivation, Persönlichkeit, Werte, Soft Skills Frage: „Wer bin ich und was treibt mich an?" Umfang: 1–2 DIN-A4-Seiten Form: essayartig, Zwischenüberschriften erlaubt 3) MOTIVATIONSSCHREIBEN IM HOCHSCHUL-/STIPENDIENKONTEXT Status: Pflicht, wenn die Ausschreibung es verlangt Inhalt: Studien-/Forschungsvorhaben, Eignung für das Programm Adressat: Hochschule, Auswahlkommission, Förderwerk Grundlage: Vergabeordnung / Auswahlsatzung des Trägers >>> Andere Textsorte und andere Bewertungsmaßstäbe. ``` ## Aufbau der „Dritten Seite" ``` KOPF Wie der Lebenslauf gestaltet — kein Anschriftfeld, kein Betreff, keine Anrede, keine Grußformel nötig. Überschrift wählen, z. B. „Meine Motivation" oder „Warum ich mich bei [Unternehmen] bewerbe". TEIL 1 EINSTIEG (ca. 3–5 Sätze) Wer man ist und worauf man sich bewirbt. Kein Wiederholen des Anschreiben-Einstiegs. TEIL 2 BEWEGGRUND (Kern) Warum diese Stelle, dieses Unternehmen, diese Branche — und warum jetzt. Anlassbezug herstellen: Wechselgrund, Neuorientierung, Auslandsumzug. TEIL 3 BELEG Ein bis zwei konkrete Episoden statt Adjektiven: ein Projekt, eine Entscheidung, ein Ehrenamt, eine Veröffentlichung. Nachprüfbar bleiben (§ 123 BGB). TEIL 4 AUSBLICK Was man in den ersten Monaten beitragen will. Keine Gehaltsangaben, keine Verfügbarkeitsdaten — die gehören ins Anschreiben. FUSS Ort, Datum, Unterschrift sind zulässig, aber nicht erforderlich. Als eigene PDF-Seite direkt nach dem Anschreiben oder nach dem Lebenslauf. ``` **Reihenfolge:** Die BA nennt als Regelaufbau Anschreiben, Lebenslauf, Foto, Zeugnisse. Die „Dritte Seite" wird meist **nach dem Lebenslauf** eingeordnet — verbindlich ist das nicht. Fordert das Bewerbungsportal ein eigenes Upload-Feld, ist dessen Bezeichnung maßgeblich. ## Häufige Fehler - **„Ohne Motivationsschreiben ist die Bewerbung unvollständig."** Falsch — es ist nach Darstellung der Bundesagentur für Arbeit **optional**, außer die Ausschreibung fordert es ausdrücklich. Pflichtbestandteil ist das **Anschreiben**. - **„Motivationsschreiben und Anschreiben sind dasselbe."** Nein — unterschiedliche Leitfrage, Tonalität und Länge. Das Anschreiben ist sachlich und **max. eine Seite**, das Motivationsschreiben persönlich und **ein bis zwei Seiten**. - **„Wenn beides verlangt wird, kann ich Textbausteine doppelt verwenden."** Praktisch der schwerste Fehler: Die BA nennt „Nicht doppeln!" als erste Grundregel. Wiederholung entwertet beide Dokumente. - **„Im Motivationsschreiben darf ich großzügiger formulieren, das prüft ohnehin niemand."** Gefährlich — falsche **Tatsachenangaben** zu Abschlüssen, Sprachniveaus oder Projektrollen begründen die **Anfechtung nach § 123 Abs. 1 BGB**, und zwar noch **ein Jahr nach ihrer Entdeckung** (§ 124 BGB). Nur wertende Selbstbeschreibungen ohne Tatsachenkern sind unschädlich. - **„Persönlich heißt privat."** Nein — Angaben zu Gesundheit, Religion, Herkunft oder sexueller Orientierung sind **besondere Kategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO**. Sie sind freiwillig, aber nach dem Absenden nicht mehr zurückzuholen und werden mitgelesen. - **„Wenn ich meine Schwerbehinderung im Motivationsschreiben nenne, muss man mich einladen."** Nur bei **öffentlichen Arbeitgebern** (§ 165 Satz 3 SGB IX) und nicht bei offensichtlich fehlender fachlicher Eignung. Private Arbeitgeber trifft diese Pflicht nicht. - **„Das Motivationsschreiben muss der DIN 5008 entsprechen."** Nein — **DIN 5008** regelt die Gestaltung des **Geschäftsbriefs** und ist ohnehin eine freiwillige Norm ohne Gesetzescharakter. Die „Dritte Seite" ist kein Brief: Anschriftfeld, Betreff und Anrede entfallen. - **„Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin gehören ins Motivationsschreiben."** Nein — beides gehört in den **Schlussabsatz des Anschreibens**. Im Motivationsschreiben wirken sie deplatziert. - **„Für Berufseinsteiger ist die ,Dritte Seite' Pflicht, um Lücken zu erklären."** Die BA sieht sie für Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger **eher nicht** als Bestandteil der Bewerbung; Lücken werden im Lebenslauf und im Anschreiben eingeordnet. - **„Zehn Seiten Lebensgeschichte zeigen echte Motivation."** Der von der BA genannte Rahmen ist **eine bis zwei Seiten**. Alles darüber wird in der Praxis nicht gelesen. ## Änderungsverlauf - 2026-09-08: Seite neu erstellt (Sub-Aspekt „Motivationsschreiben / Dritte Seite" des Anschreiben-Clusters, Dienstags-Rotation). Die Abgrenzungsmerkmale (Status optional vs. Pflicht, Leitfragen, Tonalität, Umfang 1–2 Seiten vs. max. 1 Seite, Anlässe Stipendien/Studienplatz/Führungsposition, Grundregel „Nicht doppeln") sind wörtlich der ZAV-Publikation der Bundesagentur für Arbeit vom Newsletter International Services Spotlight 04/2026 entnommen und mit der BA-Seite „Bewerbungsunterlagen: Das gehört rein" abgeglichen (dort: Motivationsschreiben optional, „Dritte Seite", für Berufseinsteiger eher nicht Bestandteil, Bewerbungsfoto keine Pflicht). Rechtsgrundlagen §§ 123, 124, 611a BGB, §§ 1, 7, 11, 15, 22 AGG, § 61b ArbGG, § 165 SGB IX und § 26 BDSG gegen gesetze-im-internet.de geprüft; Art. 5, 6, 9 DSGVO gegen den DSGVO-Volltext. `factcheck_status=review_needed` gesetzt, weil das Motivationsschreiben **keine eigene Rechtsnorm** hat und drei Ableitungsschritte fachlich zu bestätigen sind: (1) die Einordnung werbender Selbstbeschreibungen als nicht anfechtungstauglich mangels Tatsachenkern, (2) die Wirkung der Anfechtung nach § 123 BGB beim in Vollzug gesetzten Arbeitsverhältnis (ex nunc statt ex tunc, BAG-Rechtsprechung ohne Einzelfundstelle zitiert) und (3) die Aussage, dass eine freiwillige Selbstoffenbarung im Motivationsschreiben als Indiz i. S. d. § 22 AGG taugt. DIN-Quelle bewusst auf dinmedia.de (nicht beuth.de) gesetzt; verwendet wurde die im Bestand bereits als erreichbar geprüfte Themenwelt-URL. | change_type=create reviewed_by="karriere-agent" ## Stand - Stand: 2026-09-08 - Gültig ab: 18.08.2006 (Inkrafttreten des AGG); datenschutzrechtlicher Teil seit 25.05.2018 (DSGVO); § 611a BGB seit 01.04.2017 - Status: aktuell — für das Motivationsschreiben existiert unverändert keine eigene gesetzliche Regelung - Quellenautorität: B (Verwaltungspublikation der Bundesagentur für Arbeit plus Auslegung allgemeiner Normen, kein spezieller Normtext) - Offene Prüfpunkte: Abgrenzung Tatsachenbehauptung/werbende Anpreisung bei § 123 BGB, Wirkungsrichtung der Anfechtung im vollzogenen Arbeitsverhältnis, Indizwirkung der Selbstoffenbarung nach § 22 AGG (factcheck_status = review_needed) - Lizenz: CC BY 4.0 ## Quellen - Bundesagentur für Arbeit (ZAV) – „Der feine Unterschied: Anschreiben vs. Motivationsschreiben", International Services Spotlight 04/2026 (Status, Leitfragen, Umfang, Grundregeln): https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/zav/working-and-living-in-germany/newsletter-iss/04-2026/anschreiben-vs-motivationsschreiben - Bundesagentur für Arbeit – „Bewerbungsunterlagen: Das gehört rein" (Motivationsschreiben als optionaler Bestandteil, „Dritte Seite", Reihenfolge, Bewerbungsfoto keine Pflicht): https://www.arbeitsagentur.de/bildung/bewerbung/bewerbungsunterlagen - Bundesagentur für Arbeit – „Das perfekte Anschreiben erstellen": https://www.arbeitsagentur.de/bildung/bewerbung/anschreiben - § 123 BGB – Anfechtbarkeit wegen Täuschung oder Drohung: https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__123.html - § 124 BGB – Anfechtungsfrist (ein Jahr ab Entdeckung): https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__124.html - § 611a BGB – Arbeitsvertrag: https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__611a.html - § 1 AGG – Ziel des Gesetzes (geschützte Merkmale): https://www.gesetze-im-internet.de/agg/__1.html - § 7 AGG – Benachteiligungsverbot: https://www.gesetze-im-internet.de/agg/__7.html - § 11 AGG – Ausschreibung: https://www.gesetze-im-internet.de/agg/__11.html - § 15 AGG – Entschädigung und Schadensersatz (Abs. 2 Höchstgrenze, Abs. 4 Zwei-Monats-Frist): https://www.gesetze-im-internet.de/agg/__15.html - § 22 AGG – Beweislast (Indizienregel): https://www.gesetze-im-internet.de/agg/__22.html - § 61b ArbGG – Klage wegen Benachteiligung (Drei-Monats-Frist): https://www.gesetze-im-internet.de/arbgg/__61b.html - § 165 SGB IX – Besondere Pflichten der öffentlichen Arbeitgeber (Einladung zum Vorstellungsgespräch): https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_9_2018/__165.html - § 26 BDSG – Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (Abs. 8 Satz 2: Bewerber = Beschäftigte): https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/__26.html - Art. 5 DSGVO – Grundsätze, insbesondere Datenminimierung (Abs. 1 Buchst. c): https://dsgvo-gesetz.de/art-5-dsgvo/ - Art. 6 DSGVO – Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Buchst. b: vorvertragliche Maßnahmen): https://dsgvo-gesetz.de/art-6-dsgvo/ - Art. 9 DSGVO – Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten: https://dsgvo-gesetz.de/art-9-dsgvo/ - DIN Media – DIN 5008 Schreib- und Gestaltungsregeln (Themenwelt; Norm kostenpflichtig, kein Gesetzescharakter): https://www.dinmedia.de/de/themenseiten/din-5008 ## Stand - Letzte Änderung: 2026-09-08 - Letzte Prüfung: 2026-09-09 - In Kraft seit: 2006-08-18 - Status: In Kraft - Quellen-Autorität: B - Lizenz: CC BY 4.0