--- title: Nachweisgesetz (NachwG) – Pflichtangaben im Arbeitsvertrag, Fristen und Bußgeld slug: nachweisgesetz-arbeitsvertrag topic: arbeitsrecht legal_status: in_force factcheck_status: ok authority_level: A valid_from: 1995-07-28 valid_to: null last_reviewed: 2026-06-11 status: aktuell license: CC-BY-4.0 url: https://nexvyra.de/fakten/nachweisgesetz-arbeitsvertrag.md wikidata_subjects: [Q1962959, Q628967, Q176936] --- # Nachweisgesetz (NachwG) – Pflichtangaben im Arbeitsvertrag, Fristen und Bußgeld ## Kurzantwort Das **Nachweisgesetz (NachwG)** verpflichtet jeden Arbeitgeber, die **wesentlichen Vertragsbedingungen** eines Arbeitsverhältnisses schriftlich niederzulegen, zu unterzeichnen und dem Arbeitnehmer auszuhändigen (**§ 2 Absatz 1 NachwG**). Seit der Umsetzung der EU-Richtlinie 2019/1152 zum **1. August 2022** umfasst der Pflicht-Nachweis **15 Angaben** (§ 2 Abs. 1 Satz 7 Nr. 1–15), die in **drei gestaffelten Fristen** – am ersten Arbeitstag, nach sieben Kalendertagen und nach einem Monat – mitzuteilen sind. Ein Verstoß ist seit dem 1. August 2022 eine **Ordnungswidrigkeit** und kann nach **§ 4 NachwG mit einer Geldbuße bis zu 2.000 Euro** je betroffener Vertragsbedingung geahndet werden. Seit dem **1. Januar 2025** (Viertes Bürokratieentlastungsgesetz) genügt für den Nachweis grundsätzlich auch die **Textform** (§ 126b BGB) mit elektronischer Übermittlung; für bestimmte Wirtschaftsbereiche bleibt jedoch die Schriftform zwingend. ## Kernfakten | Punkt | Wert | |---|---| | Rechtsgrundlage | Nachweisgesetz (NachwG), insb. §§ 1–4 [gesetze-im-internet.de, NachwG] | | Anwendungsbereich (§ 1 NachwG) | gilt für **alle Arbeitnehmer**; auch Praktikanten i. S. d. § 22 Abs. 1 MiLoG [§ 1 NachwG] | | Form (Grundregel, § 2 Abs. 1 Satz 1) | **schriftlich** niederlegen, **unterzeichnen** und **aushändigen** [§ 2 Abs. 1 S. 1 NachwG] | | Form-Erleichterung seit 01.01.2025 (§ 2 Abs. 1 Satz 2) | **Textform** (§ 126b BGB) und elektronische Übermittlung zulässig, wenn das Dokument zugänglich, speicher- und druckbar ist und der Arbeitgeber zur Bestätigung des Empfangs auffordert [§ 2 Abs. 1 S. 2 NachwG] | | Reine elektronische Form (§ 2 Abs. 1 Satz 8) | **ausgeschlossen** (qualifizierte elektronische Signatur, § 126a BGB, genügt nicht) [§ 2 Abs. 1 S. 8 NachwG] | | Anzahl Pflichtangaben | **15** wesentliche Vertragsbedingungen [§ 2 Abs. 1 S. 7 Nr. 1–15 NachwG] | | Frist 1 – am ersten Arbeitstag | Name/Anschrift der Parteien (Nr. 1), Arbeitsentgelt (Nr. 7), Arbeitszeit (Nr. 8) [§ 2 Abs. 1 S. 9 NachwG] | | Frist 2 – spätestens 7. Kalendertag nach Beginn | Nr. 2–6 sowie Nr. 9 und 10 [§ 2 Abs. 1 S. 9 NachwG] | | Frist 3 – spätestens 1 Monat nach Beginn | übrige Angaben (Nr. 11–15) [§ 2 Abs. 1 S. 9 NachwG] | | Schriftlicher Arbeitsvertrag ersetzt Nachweis (§ 2 Abs. 5) | Pflicht entfällt, **soweit** der ausgehändigte Vertrag die geforderten Angaben enthält [§ 2 Abs. 5 NachwG] | | Änderung der Angaben (§ 3 NachwG) | spätestens **am Tag des Wirksamwerdens** mitzuteilen [§ 3 Abs. 1 NachwG] | | Bußgeld bei Verstoß (§ 4 NachwG) | Ordnungswidrigkeit; **Geldbuße bis 2.000 €** [§ 4 Abs. 2 NachwG] | | Bußgeld in Kraft seit | **1. August 2022** (zuvor keine Bußgeldbewehrung) [BGBl. I 2022 S. 1174] | ## Die 15 Pflichtangaben (§ 2 Abs. 1 Satz 7 NachwG) 1. Name und Anschrift der Vertragsparteien 2. Zeitpunkt des Beginns des Arbeitsverhältnisses 3. bei Befristung: Enddatum oder vorhersehbare Dauer 4. Arbeitsort (oder Hinweis auf wechselnde Orte bzw. freie Ortswahl) 5. kurze Charakterisierung oder Beschreibung der Tätigkeit 6. sofern vereinbart: Dauer der Probezeit 7. Zusammensetzung und Höhe des Arbeitsentgelts (inkl. Überstunden­vergütung, Zuschläge, Zulagen, Prämien, Sonderzahlungen), Fälligkeit und Art der Auszahlung 8. vereinbarte Arbeitszeit, Ruhepausen und Ruhezeiten sowie bei Schichtarbeit das Schichtsystem, der Schichtrhythmus und Voraussetzungen für Schichtänderungen 9. bei Arbeit auf Abruf (§ 12 TzBfG): die dort geforderten Einzelheiten 10. sofern vereinbart: Möglichkeit der Anordnung von Überstunden und deren Voraussetzungen 11. Dauer des jährlichen Erholungsurlaubs 12. etwaiger Anspruch auf vom Arbeitgeber bereitgestellte Fortbildung 13. bei betrieblicher Altersversorgung über einen Versorgungsträger: Name und Anschrift dieses Trägers 14. das bei der Kündigung einzuhaltende Verfahren – mindestens Schriftformerfordernis, Kündigungsfristen und die Frist zur Erhebung der Kündigungsschutzklage 15. allgemeiner Hinweis auf die anwendbaren Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen ## Geltungsbereich Das NachwG gilt nach **§ 1** für **alle Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer** – die frühere Ausnahme für kurzfristige Aushilfen (bis zu einem Monat) ist seit dem 1. August 2022 entfallen. Auch **Praktikanten**, die nach § 22 Absatz 1 Mindestlohngesetz als Arbeitnehmer gelten, fallen unter das Gesetz; für sie enthält § 2 Absatz 1a einen eigenen, etwas abweichenden Katalog von Pflichtangaben. Die Nachweispflicht trifft den **Arbeitgeber**; sie besteht unabhängig davon, ob ein schriftlicher Arbeitsvertrag geschlossen wurde. Für Arbeitnehmer, die **länger als vier aufeinanderfolgende Wochen im Ausland** tätig sind, schreibt § 2 Absatz 2 zusätzliche Angaben vor (u. a. Land, Währung der Entlohnung, mit dem Auslandsaufenthalt verbundene Geld- oder Sachleistungen sowie Rückkehrbedingungen), die **vor der Abreise** auszuhändigen sind. ## Ausnahmen und Sonderfälle - **Schriftlicher Arbeitsvertrag (§ 2 Abs. 5):** Wurde dem Arbeitnehmer ein schriftlicher Arbeitsvertrag ausgehändigt, entfällt die gesonderte Nachweispflicht, **soweit** der Vertrag die geforderten Angaben enthält. Ein vollständiger schriftlicher Arbeitsvertrag erfüllt das Nachweisgesetz also bereits. - **Textform-Erleichterung gilt nicht überall:** Die seit 1. Januar 2025 mögliche Textform (§ 2 Abs. 1 Satz 2) findet **keine Anwendung** auf Arbeitnehmer in den Wirtschaftsbereichen und -zweigen nach § 2a Absatz 1 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes (z. B. Bau-, Gaststätten-, Speditions-, Gebäudereinigungs- und Fleischwirtschaft). Dort bleibt der Nachweis in Schriftform zwingend (§ 2 Abs. 1 Satz 6). - **Verlangen des Arbeitnehmers:** Auch bei zulässiger Textform kann der Arbeitnehmer jederzeit verlangen, dass ihm der Nachweis unverzüglich in unterschriebener Schriftform erteilt wird (§ 2 Abs. 1 Satz 3). - **Verweisung statt Einzelnachweis (§ 2 Abs. 4):** Bestimmte Angaben (u. a. Nr. 6 bis 8 und 10 bis 14) können durch einen Hinweis auf einschlägige Tarifverträge oder Betriebs-/Dienstvereinbarungen ersetzt werden. ## Häufige Fehler und Missverständnisse - **„Ein mündlicher Arbeitsvertrag braucht keinen Nachweis."** Falsch – gerade dann greift die Nachweispflicht voll: Der Arbeitgeber muss die wesentlichen Bedingungen schriftlich (bzw. seit 2025 in Textform) niederlegen und aushändigen (§ 2 Abs. 1). - **„Eine E-Mail oder PDF mit qualifizierter elektronischer Signatur reicht immer."** Zu unterscheiden ist Textform (seit 01.01.2025 zulässig) von der **elektronischen Form** nach § 126a BGB, die § 2 Abs. 1 Satz 8 ausdrücklich **ausschließt**. Zudem muss der Arbeitgeber bei der Textform-Übermittlung den Arbeitnehmer zur Bestätigung des Empfangs auffordern. - **„Bei einem Verstoß passiert ohnehin nichts."** Seit 1. August 2022 ist ein Verstoß eine Ordnungswidrigkeit, die mit **bis zu 2.000 Euro je Vertragsbedingung** geahndet werden kann (§ 4 NachwG). Unabhängig davon kann ein fehlender oder fehlerhafter Nachweis im Prozess Beweisnachteile für den Arbeitgeber und Schadensersatzansprüche auslösen; dass die bloße Bezugnahme auf ein Regelwerk nicht zum Nachweis einer Ausschlussfrist genügt, hat das Bundesarbeitsgericht entschieden (BAG, 30.10.2019 – 6 AZR 465/18). - **„Die Frist ist immer ein Monat."** Falsch – die wichtigsten Angaben (Name/Anschrift, Entgelt, Arbeitszeit) müssen bereits **am ersten Arbeitstag** vorliegen; die Ein-Monats-Frist gilt nur für die übrigen Angaben (§ 2 Abs. 1 Satz 9). ## Beispiel Eine Arbeitnehmerin beginnt am 1. April 2026. Bereits **am 1. April** muss ihr der Arbeitgeber schriftlich (oder in zulässiger Textform) Name und Anschrift beider Parteien, die Zusammensetzung und Höhe des Arbeitsentgelts sowie die vereinbarte Arbeitszeit aushändigen (§ 2 Abs. 1 S. 7 Nr. 1, 7, 8). **Bis spätestens 8. April** (7. Kalendertag) folgen u. a. der Beginn des Arbeitsverhältnisses, eine etwaige Befristung, Arbeitsort, Tätigkeitsbeschreibung und Probezeit (Nr. 2–6). **Bis spätestens 1. Mai** (ein Monat) müssen die restlichen Angaben vorliegen, etwa Urlaubsdauer, Kündigungsverfahren samt Fristen und Klagefrist sowie der Hinweis auf anwendbare Tarifverträge (Nr. 11–15). Händigt der Arbeitgeber stattdessen einen vollständigen schriftlichen Arbeitsvertrag mit allen 15 Angaben aus, ist die Nachweispflicht damit erfüllt (§ 2 Abs. 5). ## Quellen - gesetze-im-internet.de – § 1 NachwG (Anwendungsbereich): https://www.gesetze-im-internet.de/nachwg/__1.html - gesetze-im-internet.de – § 2 NachwG (Nachweispflicht): https://www.gesetze-im-internet.de/nachwg/__2.html - gesetze-im-internet.de – § 3 NachwG (Änderung der Angaben): https://www.gesetze-im-internet.de/nachwg/__3.html - gesetze-im-internet.de – § 4 NachwG (Bußgeldvorschriften): https://www.gesetze-im-internet.de/nachwg/__4.html - gesetze-im-internet.de – NachwG (Gesamtgesetz): https://www.gesetze-im-internet.de/nachwg/BJNR094610995.html - BAG, 30.10.2019 – 6 AZR 465/18 (bloße Bezugnahme genügt nicht zum Nachweis einer Ausschlussfrist) ## Änderungsverlauf - 2026-06-11: Seite erstellt; Stand der Fassung des NachwG nach dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz (in Kraft seit 01.01.2025), Pflichtangaben und Bußgeld nach EU-Umsetzung vom 01.08.2022 geprüft. | change_type=review_only field="last_reviewed" reviewed_by="Andreas Warkentin" ## Stand - Stand: 2026-06-11 - Gültig ab: 1995-07-28 (NachwG in Kraft); aktuelle Fassung seit 01.01.2025 - Status: aktuell - Quellenautorität: A (gesetze-im-internet.de) - Lizenz: CC BY 4.0