--- title: Verpflegungspauschale 2026 – Sätze für Dienstreisen im In- und Ausland slug: verpflegungspauschale-reisekosten topic: steuerrecht valid_from: 2026-01-01 valid_to: 2026-12-31 last_reviewed: 2026-06-04 status: aktuell authority_level: A license: CC-BY-4.0 url: https://nexvyra.de/fakten/verpflegungspauschale-reisekosten.md wikidata_subjects: [Q179222, Q499118] factcheck_status: ok legal_status: in_force --- # Verpflegungspauschale 2026 – Sätze für Dienstreisen im In- und Ausland ## Kurzantwort Bei beruflichen Auswärtstätigkeiten (Dienstreisen) im **Inland** gelten 2026 unverändert **28 € pro Kalendertag** bei ganztägiger Abwesenheit (volle 24 Stunden) und **14 €** bei einer Abwesenheit von mehr als 8 Stunden sowie für den **An- und Abreisetag** bei mehrtägigen Reisen mit Übernachtung. Rechtsgrundlage ist **§ 9 Abs. 4a EStG**; die Inlandssätze sind seit 2021 konstant. Für **Auslandsreisen** gelten länderweise abweichende Pauschbeträge, die das Bundesfinanzministerium jährlich neu bekannt macht – maßgeblich ist das **BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025** für Reisen ab dem 1. Januar 2026. Erhält die reisende Person unentgeltlich Mahlzeiten, wird die Tagespauschale gekürzt (Frühstück −20 %, Mittag- und Abendessen je −40 %). ## Kernfakten | Punkt | Wert 2026 | |---|---| | Rechtsgrundlage | § 9 Abs. 4a EStG [§ 9 Abs. 4a Satz 3 EStG] | | Inland: volle 24 Std. Abwesenheit | 28 € je Kalendertag [§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 1 EStG] | | Inland: > 8 Std. Abwesenheit | 14 € je Kalendertag [§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 3 EStG] | | Inland: An- und Abreisetag (mit Übernachtung) | 14 € je Tag, ohne Mindestabwesenheit [§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 2 EStG] | | Inland: Abwesenheit ≤ 8 Std. | keine Pauschale (0 €) | | Kürzung bei gestelltem Frühstück | −20 % der vollen Tagespauschale = 5,60 € (Inland) [§ 9 Abs. 4a Satz 8 EStG] | | Kürzung bei gestelltem Mittag-/Abendessen | je −40 % der vollen Tagespauschale = 11,20 € (Inland) [§ 9 Abs. 4a Satz 8 EStG] | | Dreimonatsfrist | Pauschale nur für die ersten 3 Monate an derselben Tätigkeitsstätte [§ 9 Abs. 4a Satz 6 EStG] | | Ausland | länderweise Pauschbeträge laut BMF-Schreiben vom 05.12.2025 [BMF-Schreiben 2026, § 9 Abs. 4a Satz 5 ff. EStG] | | Beleg-Nachweis | nicht erforderlich; nur Abwesenheitsdauer dokumentieren | | Anlage in Steuererklärung | Anlage N (Werbungskosten) | ## Geltungsbereich Die Verpflegungspauschale (steuerlich: Pauschbetrag für **Verpflegungsmehraufwendungen**) steht Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei einer **beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit** zu – also wenn sie außerhalb ihrer Wohnung und ihrer **ersten Tätigkeitsstätte** tätig werden. Sie kann auf zwei Wegen genutzt werden: Der Arbeitgeber kann die Pauschale **steuerfrei erstatten** (§ 3 Nr. 13 bzw. Nr. 16 EStG), oder die Beschäftigten setzen sie – soweit nicht erstattet – als **Werbungskosten** in der Einkommensteuererklärung an. Selbständige ziehen sie als Betriebsausgabe ab. Maßgeblich ist allein die **Abwesenheitsdauer**, nicht der tatsächliche Verpflegungsaufwand; Belege über Essenskosten sind nicht erforderlich. ## Inlandssätze 2026 im Detail Die Inlandspauschalen ergeben sich unmittelbar aus dem Gesetz und sind seit 2021 unverändert: - **28 €** für jeden Kalendertag, an dem die Person **24 Stunden** von Wohnung und erster Tätigkeitsstätte abwesend ist (voller Tag einer mehrtägigen Reise). - **14 €** für einen eintägigen Auswärtstermin mit **mehr als 8 Stunden** Abwesenheit. - **14 €** jeweils für den **Anreise- und den Abreisetag** einer mehrtägigen Reise mit Übernachtung – hier kommt es auf keine Mindestabwesenheit an. - **0 €** bei einer Abwesenheit von **8 Stunden oder weniger**. ## Auslandssätze 2026 Für Dienstreisen ins Ausland gelten je Zielland eigene Pauschbeträge, die das Preisniveau abbilden. Sie werden vom BMF **im Einvernehmen mit den obersten Finanzbehörden der Länder** auf Grundlage von § 9 Abs. 4a Satz 5 ff. EStG jährlich in einer Ländertabelle bekannt gemacht. Für Reisen **ab dem 1. Januar 2026** ist das **BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025** maßgeblich. Wie im Inland gilt die volle Auslandspauschale bei 24-stündiger Abwesenheit, der ermäßigte Satz (in der Regel 80 %) bei über 8 Stunden und am An-/Abreisetag. Beispielhaft wurde der Satz für die **Schweiz** zum 1. Januar 2026 angehoben: Für den An-/Abreisetag und bei mehr als 8 Stunden Abwesenheit gelten **55 €** (2025: 43 €). Für Länder, die nicht gesondert aufgeführt sind, gilt der für **Luxemburg** angegebene Pauschbetrag; für nicht erfasste Übersee- und Außengebiete der jeweilige Satz des Mutterlandes. Die vollständige, verbindliche Länderliste steht im verlinkten BMF-Schreiben. ## Kürzung bei gestellten Mahlzeiten Werden während der Reise Mahlzeiten unentgeltlich gestellt – etwa ein im Hotelpreis enthaltenes Frühstück oder ein Geschäftsessen –, ist die Verpflegungspauschale **typisierend zu kürzen** (§ 9 Abs. 4a Satz 8 EStG). Bemessungsgrundlage ist stets die **volle Tagespauschale** des jeweiligen Landes: - **Frühstück:** −20 % (im Inland 5,60 €), - **Mittagessen:** −40 % (im Inland 11,20 €), - **Abendessen:** −40 % (im Inland 11,20 €). Die Kürzung ist auf höchstens die zustehende Pauschale begrenzt; sie kann nicht zu einem negativen Betrag führen. Sind alle drei Mahlzeiten gestellt, verbleibt im Inland am vollen Tag rechnerisch kein Verpflegungsmehraufwand. ## Häufige Fehler - **Hin- und Rückreise getrennt zählen:** Für An- und Abreisetag gibt es jeweils 14 € (Inland) – unabhängig von der Stundenzahl, aber nur bei Reisen mit Übernachtung. - **Belege für Essen sammeln:** Nicht nötig. Die Pauschale ist abwesenheitsabhängig, nicht aufwandsabhängig. - **Dreimonatsfrist übersehen:** Bei einer längerfristigen Auswärtstätigkeit an **derselben** Tätigkeitsstätte gibt es die Pauschale nur für die ersten **drei Monate**; eine Unterbrechung von mindestens vier Wochen lässt die Frist neu beginnen. - **Kürzung vergessen:** Ein im Übernachtungspreis enthaltenes Frühstück muss von der Tagespauschale abgezogen werden. ## Beispiel Eine Arbeitnehmerin reist für eine zweitägige Inlandsdienstreise mit einer Übernachtung. Anreisetag: **14 €**. Abreisetag: **14 €**. Im Hotelpreis war an beiden Tagen ein Frühstück enthalten, das jeweils mit **5,60 €** gekürzt wird. Ergebnis: (14 € − 5,60 €) + (14 € − 5,60 €) = **16,80 €** steuerlich ansetzbarer Verpflegungsmehraufwand. ## Quellen - Gesetzestext § 9 EStG – Werbungskosten (Verpflegungspauschalen in Abs. 4a): https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__9.html - BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025 – Steuerliche Behandlung von Reisekosten bei Auslandsreisen ab 1. Januar 2026 (Ländertabelle der Pauschbeträge): https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Lohnsteuer/2025-12-05-steuerliche-behandlung-reisekosten-2026.html - BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025 – Volltext als PDF (681 KB): https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Lohnsteuer/2025-12-05-steuerliche-behandlung-reisekosten-2026.pdf?__blob=publicationFile&v=4 ## Änderungsverlauf - 2026-06-04: Erstveröffentlichung der Faktenseite. Inlandssätze (28 €/14 €) aus § 9 Abs. 4a EStG, Auslandsbezug auf BMF-Schreiben vom 05.12.2025; alle Quellen-URLs auf HTTP 200 geprüft. | change_type=initial_publication reviewed_by="Andreas Warkentin" field="topic_lifecycle" new="published" ## Stand - Stand: 2026-06-04 - Gültig ab: 2026-01-01 - Gültig bis: 2026-12-31 (Auslandspauschalen werden jährlich neu bekannt gegeben) - Status: aktuell - Quellenautorität: A (§ 9 EStG und BMF-Schreiben als Primärquellen) - Lizenz: CC BY 4.0