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Protokoll, Zeugen und Quittung des Gerichtsvollziehers – was bei jeder Vollstreckungshandlung dokumentiert werden muss (§§ 757, 759, 762, 763 ZPO) In Kraft

Inhaltlich verantwortlich: Andreas Warkentin (warepoint-media GbR) · letzte Änderung: 2026-11-08 · letzte Prüfung: 2026-11-08 · Quellen-Autorität A Fehler melden ✉
Kurzantwort Über jede Vollstreckungshandlung muss der Gerichtsvollzieher ein Protokoll aufnehmen (§ 762 Abs. 1 ZPO). Es enthält Ort und Zeit, den Gegenstand der Handlung mit den wesentlichen Vorgängen, die Namen der Verhandlungspartner, deren Genehmigungsvermerk und die Unterschrift des Gerichtsvollziehers (§ 762 Abs. 2 ZPO). Aufforderungen und Mitteilungen erlässt er mündlich und nimmt sie vollständig ins Protokoll auf (§ 763 Abs. 1 ZPO). Bei Widerstand oder wenn in der Wohnung niemand Berechtigtes anwesend ist, muss er zwei erwachsene Personen oder einen Gemeinde- oder Polizeibeamten als Zeugen zuziehen (§ 759 ZPO). Nach Empfang von Leistungen erteilt er dem Schuldner eine Quittung (§ 757 Abs. 1 ZPO).

Kernfakten

PunktWert
Rechtsgrundlage§ 762 ZPO (Protokoll), § 763 ZPO (Aufforderungen und Mitteilungen), § 759 ZPO (Zeugen), § 757 ZPO (Quittung, Titelrückgabe)
Protokollpflichtüber jede Vollstreckungshandlung (§ 762 Abs. 1 ZPO)
PflichtinhaltOrt und Zeit; Gegenstand der Handlung mit kurzer Erwähnung der wesentlichen Vorgänge; Namen der Personen, mit denen verhandelt wurde; Vermerk der Genehmigung nach Vorlesung oder Vorlegung zur Durchsicht; Unterschrift des Gerichtsvollziehers (§ 762 Abs. 2 Nr. 1–5 ZPO)
Fehlende Genehmigungwar ein Erfordernis des Absatzes 2 Nr. 4 nicht erfüllbar, ist der Grund anzugeben (§ 762 Abs. 3 ZPO)
Aufforderungen/Mitteilungenmündlich erlassen und vollständig ins Protokoll aufnehmen (§ 763 Abs. 1 ZPO)
Wenn mündlich nicht möglichAbschrift des Protokolls zustellen oder per Post übersenden und im Protokoll vermerken, dass das geschehen ist; keine öffentliche Zustellung (§ 763 Abs. 2 ZPO)
Zeugenzwei erwachsene Personen oder ein Gemeinde- oder Polizeibeamter, wenn Widerstand geleistet wird oder in der Wohnung weder Schuldner noch erwachsener Familienangehöriger, in der Familie beschäftigte Person oder erwachsener ständiger Mitbewohner anwesend ist (§ 759 ZPO)
Quittungnach Empfang der Leistungen an den Schuldner (§ 757 Abs. 1 Satz 1 ZPO)
Vollstreckbare Ausfertigungbei vollständiger Leistung an den Schuldner auszuliefern, bei Teilleistung der Betrag auf der Ausfertigung zu vermerken (§ 757 Abs. 2 ZPO)
Elektronischer Vollstreckungsauftragohne Besitz der Ausfertigung: Empfangsbescheinigung und Aufforderung an den Gläubiger, die Ausfertigung auszuliefern (§ 757 Abs. 3 ZPO i. V. m. § 754a ZPO)
§ 761 ZPOweggefallen

Das Protokoll (§ 762 ZPO)

Der Gerichtsvollzieher dokumentiert jede Vollstreckungshandlung – also nicht nur die erfolgreiche Pfändung, sondern auch den Fehlversuch, etwa weil niemand angetroffen wurde oder der Zutritt verweigert wurde. Das Protokoll ist die Beweisgrundlage dafür, was wann und gegenüber wem geschehen ist. Es muss nach § 762 Abs. 2 ZPO fünf Angaben enthalten:

  1. Ort und Zeit der Aufnahme,
  2. den Gegenstand der Vollstreckungshandlung unter kurzer Erwähnung der wesentlichen Vorgänge,
  3. die Namen der Personen, mit denen verhandelt worden ist,
  4. den Vermerk, dass diese Personen das Protokoll nach Vorlesung oder nach Vorlegung zur Durchsicht genehmigt haben,
  5. die Unterschrift des Gerichtsvollziehers.

Konnte eines der Erfordernisse aus Nummer 4 nicht erfüllt werden – etwa weil der Schuldner die Genehmigung verweigert hat –, ist nach § 762 Abs. 3 ZPO der Grund anzugeben. Die Vollstreckungshandlung bleibt damit dokumentiert, auch wenn der Schuldner nicht mitwirkt.

Aufforderungen und Mitteilungen (§ 763 ZPO)

Zu den Vollstreckungshandlungen gehören Aufforderungen und sonstige Mitteilungen an den Schuldner. Der Gerichtsvollzieher soll sie mündlich erlassen und vollständig in das Protokoll aufnehmen (§ 763 Abs. 1 ZPO). Geht das mündlich nicht, etwa weil der Schuldner nicht angetroffen wird, hat er eine Abschrift des Protokolls zuzustellen oder durch die Post zu übersenden und im Protokoll zu vermerken, dass er so verfahren ist (§ 763 Abs. 2 ZPO). Eine öffentliche Zustellung findet nicht statt.

Zuziehung von Zeugen (§ 759 ZPO)

Zwei Situationen verlangen Zeugen:

Dann hat der Gerichtsvollzieher zwei erwachsene Personen oder einen Gemeinde- oder Polizeibeamten als Zeugen zuzuziehen. Die Zeugen sollen sicherstellen, dass Vorgänge in Abwesenheit oder gegen den Willen des Schuldners nachvollziehbar belegt sind. Ob der Gerichtsvollzieher die Wohnung überhaupt betreten und durchsuchen darf, richtet sich nach § 758a ZPO (siehe die verlinkte Seite).

Quittung und Rückgabe des Titels (§ 757 ZPO)

Nimmt der Gerichtsvollzieher Leistungen entgegen, erteilt er dem Schuldner eine Quittung (§ 757 Abs. 1 Satz 1 ZPO). Das Recht des Schuldners, nachträglich eine Quittung vom Gläubiger zu verlangen, bleibt unberührt (§ 757 Abs. 1 Satz 2 ZPO).

Hat der Gerichtsvollzieher die vollstreckbare Ausfertigung (§ 724 ZPO) in Besitz, gilt:

Beim elektronischen Vollstreckungsauftrag (§ 754a ZPO) hat der Gerichtsvollzieher die Ausfertigung oft nicht; dann bescheinigt er dem Schuldner den Empfang der vollständigen Leistung und fordert den Gläubiger auf, die Ausfertigung an den Schuldner auszuliefern (§ 757 Abs. 3 ZPO).

Was das Protokoll für Schuldner und Gläubiger bedeutet

Häufige Fehler

Siehe auch

Änderungsverlauf

Stand

Quellen

Letzte Änderung:
2026-11-08
Letzte Prüfung:
2026-11-08
In Kraft seit:
2026-11-08
Status:
In Kraft
Quellen-Autorität:
A
Lizenz:
CC BY 4.0
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