Bewerbungsschreiben – Anschreiben-Aufbau, Pflichtangaben, DIN 5008
Bewerbungsschreiben – Anschreiben-Aufbau, Pflichtangaben, DIN 5008
Kurzantwort
Das Bewerbungsschreiben (Anschreiben) ist das einleitende Dokument einer Bewerbung. Es enthält die Motivation, einen Bezug zur ausgeschriebenen Stelle und einen Verweis auf den beigefügten Lebenslauf. Rechtlich ist das Anschreiben kein Vertrag und nicht zwingend vorgeschrieben — Arbeitgeber können seine Beifügung nicht verlangen. Formal folgt es in Deutschland der DIN 5008 (Schreib- und Gestaltungsregeln für Textverarbeitung). Pflichtangaben: Anschrift Bewerber, Anschrift Empfänger, Datum, Betreff, Anrede, Text, Grußformel, Unterschrift. Empfohlene Länge: eine DIN-A4-Seite, 3-5 Absätze, schriftgrößenkonsistent mit dem Lebenslauf. Im internationalen Kontext entspricht das Anschreiben dem englischen „cover letter".
Kernfakten
| Punkt | Wert |
|---|---|
| Rechtlich vorgeschrieben | Nein (Anschreiben ist nicht Vertragsdokument) |
| Diskriminierungsverbot Arbeitgeber | §§ 1, 7 AGG |
| Empfohlene Norm | DIN 5008 (Schreib-/Gestaltungsregeln) |
| Empfohlene Länge | Eine Seite DIN A4 |
| Empfohlene Absätze | 3-5 |
| Empfohlene Schriftart | Sans-Serif 10-12 pt (Arial, Calibri, Helvetica) |
| Schriftart-Konsistenz | Gleich wie Lebenslauf |
| Pflichtelemente | Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Anrede, Text, Grußformel, Unterschrift |
| Anrede konkret an Person | Empfohlen wenn Name bekannt — sonst „Sehr geehrte Damen und Herren" |
| Betreff | Klar erkennbar, ohne „Betreff:"-Wort (DIN 5008) |
| Datum-Position | Rechts oben, eine Zeile vor dem Betreff |
| Grußformel | „Mit freundlichen Grüßen" (Standard) |
| Unterschrift bei Online-Bewerbung | Eingescannt empfohlen |
| Anlagenverzeichnis | Optional, am Seitenende |
| Sprache | Branchen- und stellenspezifisch (formell-konservativ bei traditionellen Arbeitgebern, lockerer bei Startups) |
| Rechtsgültigkeit | Anschreiben begründet kein Arbeitsverhältnis |
Geltungsbereich
Das Anschreiben ist eine freiwillige Bewerbungsleistung. Es gibt keine gesetzliche Pflicht zur Beifügung — manche Online-Bewerbungsportale verzichten inzwischen darauf und fordern nur Lebenslauf + Zeugnisse. Wo es noch verlangt wird (klassische Bewerbung), gilt DIN 5008 als Formatierungs-Standard. Die DIN ist keine gesetzliche Norm, aber praktisch als Branchenstandard etabliert. Verstoß führt nicht zur Unwirksamkeit, kann aber Recruitern „unprofessionell" erscheinen. Inhaltliche Anforderungen ergeben sich aus den Erwartungen des Arbeitsmarkts, nicht aus Recht.
Strukturvorschlag — die 3-5-Absatz-Regel
[Absender oben links oder oben rechts]
[Empfängeradresse links, mehrere Zeilen darunter]
[Ort, Datum — rechts]
[Betreff — fett, ohne „Betreff:"-Wort]
[Anrede — leerzeilen-getrennt]
Absatz 1 — EINSTIEG:
Bezug zur Stelle / Anzeige / Empfehlung
Kein langweiliger Standard-Einstieg ("Hiermit bewerbe ich mich…")
Absatz 2 — MOTIVATION:
Warum dieses Unternehmen? Warum diese Stelle?
Was reizt mich an der Aufgabe?
Absatz 3 — QUALIFIKATION:
2-3 konkrete Beispiele aus eigener Berufslaufbahn
Mit messbaren Erfolgen wenn möglich
Absatz 4 — SCHLUSS (optional separat):
Gehaltsvorstellung (wenn verlangt)
Verfügbarkeitstermin
Aufforderung zum Vorstellungsgespräch
[Grußformel — „Mit freundlichen Grüßen"]
[Unterschrift — bei online: eingescannt]
[Vollständiger Name in Druckschrift]
[Anlagenverzeichnis — optional]Wichtig: Niemand liest mehr als eine Seite Anschreiben. Wer auf 1,5 Seiten kommt, kürzt.
Pflichtangaben nach DIN 5008
Absender — links oder rechts oben, vollständige Adresse mit Telefon und E-Mail.
Empfänger — links, unterhalb des Absenders, mit korrekter Anrede der Firma. Wenn möglich konkrete Ansprechperson.
Datum — rechts, vor dem Betreff.
Betreff — Fettdruck, ein bis zwei Zeilen lang, enthält die ausgeschriebene Stelle und ggf. eine Referenznummer. Kein „Betreff:" davor.
Anrede — bei bekanntem Namen „Sehr geehrte Frau …" / „Sehr geehrter Herr …", sonst „Sehr geehrte Damen und Herren".
Grußformel — Standard ist „Mit freundlichen Grüßen". Bei sehr formellen Branchen auch „Mit besten Grüßen" oder „Hochachtungsvoll" (letzteres wirkt heute steif).
Unterschrift — bei Print-Bewerbung handschriftlich. Bei E-Mail / Online: eingescannte Unterschrift einfügen, darunter Name in Druck.
Häufige Fehler
- „Standardfloskeln wie 'Hiermit bewerbe ich mich…' sind notwendig." Falsch — solche Phrasen wirken einfallslos. Lieber konkreten Einstieg mit Stellenbezug.
- „Gehaltsvorstellung muss immer angegeben werden." Differenziert — nur wenn vom Arbeitgeber ausdrücklich verlangt. Sonst weglassen oder am Ende kurz erwähnen (Bruttowunschgehalt + Bonus).
- „Anschreiben muss bündig zur Stellenanzeige sein und alle Anforderungen ankreuzen." Falsch — eine Aufzählung „Ich kann A, B, C, D, E" wirkt langweilig. Besser 2-3 Punkte mit Beispielen.
- „Das Anschreiben muss förmlich-distanziert sein." Differenziert — branchenabhängig. Für Verwaltung/Banken eher konservativ, für Tech/Startups lockerer.
- „Anschreiben und Lebenslauf können unterschiedliche Schriftarten haben." Falsch — Einheitlichkeit ist Pflicht. Sonst wirkt es zusammengewürfelt.
Quellen
- DIN 5008 – Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung (offizieller Bezug über DIN Media): https://www.dinmedia.de/de/norm/din-5008/318422674
- §§ 1, 7 AGG – Diskriminierungsverbot: https://www.gesetze-im-internet.de/agg/
- § 26 BDSG – Datenverarbeitung Beschäftigungskontext: https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/__26.html
- BMAS – Wegweiser Bewerbung: https://www.bmas.de/DE/Themen/Arbeitsrecht/arbeitsrecht.html
- Bundesagentur für Arbeit – Bewerbungs-Coach: https://www.arbeitsagentur.de/bildung/bewerbung
Änderungsverlauf
- 2026-06-30: Beuth-Verlag-URL zu DIN 5008 (404 nach Umstellung auf DIN Media) durch dinmedia.de-Permalink ersetzt. | change_type=source_update field="sources" old="https://www.beuth.de/de/norm/din-5008/" new="https://www.dinmedia.de/de/norm/din-5008/318422674" reviewed_by="Andreas Warkentin"
- 2026-06-29: Erstveröffentlichung. Quellen DIN 50